会议 I 湖南工业大学第十二届学生会第二次全体大会

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11月18日  天气 雨  |       宜：开会


会议概况
2019年11月15日晚上七点，湖南工业大学第十二届学生会第二次全体大会于图书馆报告厅召开。校团委邓超副书记、湖南工业大学学生会主席团、各部门部长及全体干事参加本次会议，会议由秘书部副部长黄龙涛主持。

会议流程

19：00-19：05：奏唱中国共产主义青年团团歌 19：05-19：45：各部门部长作工作总结及工作计划 19：45-19：50：张敬涵副主席发言 19：50-20：10：王鼎鑫主席发言 20：10-20：40：团委邓超副书记讲话 20：40-20：55：干事发言 20：55-21：00：全体合影

大会第一项

奏唱中国共产主义青年团团歌


大会第二项

各部门部长作工作总结及工作计划


秘书部
工作总结：
常规活动：完成各部门会议记录工作；对全体干事召开工作会议和归档工作培训；对秘书部邮箱进行整理；开展了学生会四项考核工作。
其他活动：组织学生会第一次全体大会暨干事培训大会；完成干事考核试卷的命题、考试以及阅卷工作；在部长大会上进行干事成绩分析；开展了学生会第三届交流干事活动。

工作计划：
常规工作：加强干事对部门的认识；归档工作重心将放在相关文件的整理及制度的发展，同时更新了考核信息。
其他活动：召开交流干事总结会议，完善青年之家工作。

女生部
工作总结：
对干事进行文案培训；完成校礼仪队的招新和两次培训；完成三篇推文的制作；召开两次部门例会。
协助千金集团举办女性健康知识讲座，及时发表空间说说和推文；主办了学生会内部联欢活动茶话会；联合木兰话剧社审核话剧展剧本并跟进各个剧组的排练。

工作计划：
计划让干事自主撰写工作总结，至少进行一次系统礼仪培训；加强与新媒体部的联系，预计推出与校园生活有关的推文以及话剧展的推文。
“传承巾帼精神，弘扬女性魅力”话剧展活动将于11月29日进行展演，在此期间跟进排练进度，与木兰话剧社进行多次沟通，并于11月26日推出活动倒计时的说说。

权益部
工作总结：
多次走访后勤处、水电科和宿管科等相关科室；对食堂工作进行检查，派出学生代表对学生食堂每日菜肉订货比进行每周一次的督察；对校医院进行督察；召开部门例会，欢迎交流干事到来。
11月12日下午参加由宿管科及资产管理处老师主持的空调维修座谈会。

工作计划：
将于11月中下旬召开权益委员会第一次会议，11月末将进行伙管会换届。

第二课堂组织管理部
工作总结：
干事们审核64个活动并对通过的活动进行现场监督和管理；定期召开部门例会；与第二课堂学院管理部共同负责共青团中央研究中心活动部部长马海就我校“第二课堂成绩单”制度、第二课堂工作开展情况进行的调研交流会。

工作计划：
召开校院组织社团交流会，并对社团负责人进行到梦空间培训；与学生会各部门进行交流合作，负责相应活动的二课签到问题；同时，将与信息宣传部和新媒体部合作，做好第二课堂的宣传工作。



第二课堂学院管理部
工作总结：
审核各学院的活动申请并进行了有效监督；10月中旬至10月底，完成了16、17级学生终极认证通过名单的整理；要求各学院进行二课专干培训并开展第二课堂主题班会；于十月份修改了监督表，完善了部分监督机制。

工作计划：
继续完善监督机制；将于11月下旬召开第二次校院交流会并对相关负责人进行培训，随机抽取各学院二课专干进行考试，并将考核情况纳入评分；继续完成16、17级学生的终极认证盖章工作，每周二下午学生可至青年之家105进行二课咨询。

学习学术部
工作总结：
随机抽取河西校区部分班级进行查课工作，每月月底做出查课工作报告；于10月19日召开校院交流会，对查课制度做出改革和优化；校辩论队组建成立；组织参与湖南省第二届“我是答题王”禁毒知识竞赛。

工作计划：
于11月16日晚7点举行辩论队宣传表演赛；于11月18日下午举办“我和我的祖国”读书沙龙活动，提高同学们的读书热情。

信息宣传部
工作总结：
完善和调整网上学生会的构建，于QQ、微博推送当代大学生关注的热点，开启了工作月报新板块；成立了记者团，进行了第一次见面会及其培训大会；负责禁毒知识讲座、千金讲座的拍摄工作及其活动后的总结说说；及时传达有关党中央对于价位上涨政策以及学校食堂的相应举措；跟进了校运会的开幕式及其现场报导工作。

联合新媒体部共同推出《HUT你咋看》之工大食代街访视频；负责女生部“传承巾帼精神，弘扬女性魅力”话剧展活动的海报及入场券制作；完成社区纪保部“小家大有可为”寝室文化节活动的海报制作；完成文体部“用青春点亮夜空—奔跑吧，工大”活动的海报制作。

工作计划：
继续运营常规板块；召开记者团第二次培训大会；跟进相关活动的宣传，将与社区纪保部合作拍摄寝室文化节的宣传视频；将与新媒体部共同召开校院交流会，促进校院交流学习。

新媒体部
工作总结：
公众号日常推文、特色推文以及学生会素质拓展运动会回顾推文推送；统计了十月份各学院新媒体部平台数据及其排名；协助女生部推出千金讲座前期推文，千金讲座活动现场回顾推文。同时，及时跟进了共青团中央研究中心活动部部长马海就我校“第二课堂成绩单”制度、第二课堂工作开展情况进行的调研交流会。

联合信息宣传部进行《HUT你咋看》之工大食代街访，并及时将其以推文的形式推送；联合社区纪保部推出寝室文化节前期宣传推文；响应党中央对于食品市场的最新部署、学校对于食堂问题的最新举措，推出了一系列推文，如“聚焦食堂二三事”、“走进我们身边的食堂”等推文。

工作计划：
完成日常推文推送，对校园热点实时关注和推送；完成学生会重大会议的拍摄工作及总结推文；统计各学院新媒体平台数据发布各学院排名。
协助文体部制作“用青春点亮夜空—奔跑吧，工大”前期宣传推文及活动推文；协助社区纪保部推出寝室文化节相关推文；完成记者团的第二次培训。



联络部
工作总结：
完成学生会素质拓展运动会、女生部茶话会活动的赞助工作；展开联络部内部文案培训工作；与文体部、社区纪保部共同完成了校运会三天的检查值班工作；顺利组建了第十二届学生会主持队并完成千金讲座的主持任务。

工作计划：
完成女生部话剧展、寝室文化节的赞助工作；筹备“社会组织进校园”活动，11月中旬将完成所有活动的策划工作，十二月份正式开启。

文体部
工作总结：
成功举办学生会素质拓展运动会；协助了迎新晚会的举办；10月31日至11月2日联合联络部、社区纪保部配合大学体育部完成了校运会的志愿者工作；同时，完成了共青团湖南工业大学委员会下发的对各学院的检查和评分工作；10月15日至11月15日配合大学体育部完成室内体测工作。

工作计划：
11月18日举办为期三周的第一届“奔跑吧，工大“冬季长跑打卡月活动；计划于12月下旬在东门篮球场举办游园会活动。

办公室
工作总结：
参与了各学院团学会会议记录工作和学生会各部门校院交流会会议记录工作；定期整理清点青年之家104物资室；定期进行学生会报账工作；安排干事与秘书部共同完成青年之家日常值班工作。

收集学生会各部门对接学院相应职能部门评分细则，最终确定了湖南工业大学“四自”工作先进学生会评分制度并予以实施；于10月15日召开校院交流，建立双向互评机制；修改、完善学生会反馈平台。于10月22日在图书馆报告厅协助学校保卫处开展湖南工业大学禁毒宣传活动；于11月12日成功召开2019校院学生会主席团会议；于11月13日在图书馆报告厅举办“不忘初心，牢记使命“青年微宣讲活动。

工作计划：
下一阶段，办公室将继续与各部门密切配合，秉承着严谨、认真的工作态度将工作有条不紊地进行。

社区纪保部
工作总结：
与商学院、电气学院进行了联合查寝；开展了校院交流会，强调寝室文化节的评比等工作；对干事进行了文案培训。
十月，对我校幕后工作人员进行采访并推出两期相关推文；完成了校运会志愿者工作；完成寝室文化节前期宣传工作和筛选工作；与办公室和学习学术部共同举办了禁毒宣传活动和团市委“不忘初心，牢记使命“青年微宣讲活动；与校学生会办公室、校社联负责人共同完成3、4栋相关仓库的清理和区域划分工作。

工作计划：
下周开展联合查寝工作，完成十月查寝报告和查寝情况公示的推文；修改寝室文化节和颁奖典礼的策划案，确立最终细节；与信息宣传部探讨寝室文化节暖场视频的剧本和拍摄工作；下周三选出进入寝室文化节决赛的前八名寝室并做好决赛场地申请等其他准备工作。


大会第三项

张敬涵副主席发言

张敬涵副主席为“奔跑吧，工大”活动作出详细的活动说明。她希望大家明确此次活动是湖南工业大学学生会在落实团委指示进行的活动，此次活动由各部门选出5名男干事进行领跑工作，希望其他干事能够积极参与。

同时，张敬涵副主席也和大家传达了一些观点。
第一，夜跑活动的意义在于提高同学们的身体素质。
第二，大家应明确自己不仅是部门的一员，更是校学生会、校团委的学生干部，应多方面锻炼自己的能力。
第三，活动前培训会议的意义在于使活动顺利进行。纪律才是执行力的前提，大家应理解作为学生干部应承担的责任。
第四，大家在活动期间有任何想法都可以与相关负责人员进行沟通。


大会第四项

王鼎鑫主席发言

王鼎鑫主席首先强调，我们加入学生会成为学生干部的第一点就是要做好学生的本职工作——学习。

第二，就意识形态与思想方面，主席希望我们正确树立信仰，积极向党组织靠拢。有党指导，我们才能做好我们的团工作。
第三，主席提出作为学生会的一员，应积极大胆地提出自己的建议，学会思考。学生会在不断地改革，不断地探索，只有勇于提出问题，我们才会共同进步。
第四，主席强调在学习与工作并存的大学生活中，我们一定要调整好生活节奏，以学业为本，合理利用时间，积极高效地完成工作。
第五，主席指出提高服务意识是我们作为学生干部最基本的一点。在同学遇到问题时，我们要积极站出来给予帮助，不辜负同学们对学生会的信任。

选择加入学生会，就一定会有所收获。
我们要坚信，学生会的伙伴们永远都是一家人！


大会第五项
团委邓超副书记讲话

邓超副书记首先提出“一流学生勇攀高峰”的主题，具体分以下六个方面：

1、 提高站位，不忘初心，牢记使命。
邓超副书记提出，作为学生会成员，摆在第一位的就是“提高站位”，认识自身的不足，积极向更优秀的干部学习，学生会的各项工作都与此息息相关。

2、团队合作，勇于担当。
邓超副书记指出，在学生会这个庞大的组织中，我们必须发扬团队精神，靠单打独斗是不够的。

3、努力成为“德智体美劳”并肩的学生干部。
邓超副书记特别强调，学习为我们的主要任务，我们要紧跟党走，向党靠拢。

4、成为广大学生心中“四自管理”的先进组织。
希望各位部长和干事提高“四自”意识，自觉管理部门、做好部门工作。

5、关注时政热点，做青年先锋。
邓超副书记提出要求，我们要充分发挥好离学生最近的组织的作用。日日新，时时新，及时传达新思想新指示。

6、 人生理想与国家理想相结合。
我们的理想是什么？国家的理想又是什么？邓超副书记以自身为例，他表示党实现了他的理想，呼吁我们新青年更要将国家放在心中，将自我理想融入国家理想之中。

大会第六项

干事发言环节


会后大合影

在一起 正青春


湖南工业大学学生会新媒体部倾心出品
编辑 | 欧阳铭贤&姚凯玲
文案 | 记者团-陈怡霖&郭琦
图片 | 记者团-段云天&徐淼
审核 | 刘桓麟&姚凯玲