湖南工业大学包装与材料工程学院 第三十一届团学会选举成立方案

mikeshinoda

前言

团学干部既是学校教育、管理、服务等各项工作在学生中的组织者、协调者和执行者，又是学生进行“自我教育、自我管理、自我服务”的中坚力量。为了加强学生组织团学干部的管理，更好地发挥团学干部在学院院风、学风建设中的作用，切实将品学兼优、德才兼备的同学充实到团学干部队伍中来，使团学会更好的为全院师生服务，经包装与材料工程学院党总支、行政同意，学工办研究决定，拟定于二零一八年五月中下旬进行第三十一届团学会换届选举。

领导机构

成立第三十一届团学会换届筹备小组
组  长：谭  辉
副组长：何  欣     
组  员：学工办各辅导员
时间安排

2018年5月1日——5月11日   
第三十一届团学会换届方案讨论

2018年5月11日——5月13日   
第三十一届团学会换届方案公示

2018年5月14日——5月19日  
第三十一届团学会主席团、各中心副主任报名及资格审核

2018年5月20日         
第三十一届团学会主席团、各中心副主任笔试

2018年5月22日——5月25日   
第三十一届团学会主席团、各中心副主任面试

2018年5月26日--5月28日  
第三十一届团学会各拟任名单公示

时间待定                     
第三十一届团学会成立大会
团学会组织机构设定
（一）第三十一届团学会主席团组织结构
学生会主席      1人
团总支副书记    3人
学生会秘书长    1人
学生会副主席    5人

（二）第三十一届团学会部门组织结构
1.社区服务管理中心(设主任1名，由学生会常务副主席兼任；副主任5名)
(1)成立四支社区管理督查队（分管各个年级的寝室巡查）。负责社区安全监督管理工作，分年级监察宿舍安全稳定、卫生、纪律情况及我院学生晚归等各类违纪情况；直接与对应年级辅导员、各班主任对接，上报宿舍监管情况。队长分别由中心3名副主任担任。
(2)成立社区服务管理综合办公室。各项数据汇总、服务，各类宿舍安全相关的服务工作：防盗、防诈骗、防火等安全知识温馨提示（宣传）。实时把控我院学生宿舍整体住宿安排及异动情况；统计我院宿舍报修数据；定期根据巡防队的监察数据上报宿舍违纪名单，开展“宿舍违纪培训班”。由中心1名副主任主要负责该项工作。
(3)成立寝室文化建设办公室。营造良好宿舍氛围，开展以寝室社区为载体的文化特色的校园活动，如“湖南工业大学寝室文化节”。由中心1名副主任主要负责该项工作。
2.学风建设管理中心 (设主任1名，由学生会副主席兼任；副主任3名)
（1）日常考勤：学院各年级日常上课出勤、纪律情况的监督、统计与维持；各项学术活动的考勤工作。由中心1名副主任主要负责该项工作。
（2）各项数据汇总、分析、服务：对考勤数据进行分析，定期开展“旷课违纪培训班”，上报旷课违纪数据；对有旷课违纪行为的学生重点关注考察。由中心1名副主任主要负责该项工作。
（3）开展学术、学风组织建设活动：与各班学习委员保持联系，共同树立良好学风；结合我院专业特色，组织开展形式多样的知识、学术性活动以及各类讲座；协助教务办做好各类考试的通知、准考证的发放优良考风、考纪以及其他相关事务。由中心1名副主任主要负责该项工作。
3.勤工助学管理中心(设主任1名，由学生会副主席兼任；副主任4名)
（1）常规工作：家庭经济困难学生的认定；国家助学金的评定，国家励志奖学金的评审；勤工助学工作的开展；困难临时补助的发放；诚信档案的建立与补充。由中心2名副主任主要负责该项工作。
（2）队伍建设：建设学院的资助队伍，完善工作制度，与基层班级对接，完成资助帮扶工作。由中心1名副主任主要负责该项工作。
（3）宣传教育：提高受助学生的自强励志精神和感恩回馈的意识，做好“资助政策宣传月”活动。由中心1名副主任主要负责该项工作。
（4）日常工作：直接与对应年级辅导员对接。由中心4名副主任共同分年级负责该项工作。
4.心理健康中心（设主任1名，由学生会副主席兼任；副主任4名。）
（1）日常心健工作：与基层班级心健委员对接，实时关注日常学生心理活动状态，建立重点关注对象的档案，追踪跟进其心理状况；直接与对应年级辅导员对接，汇报重点关注对象心理状况。管理成长辅导室，有针对性的进行辅导工作。由中心2名副主任分年级负责该项工作。
（2）心健校园活动：积极开展各项促进大学生心理健康发展的校园活动，普及心理健康知识，树立阳光心态；与校心健中心对接，及时汇报我院心健工作进展。由中心2名副主任主要负责该项工作。
5.就业创业管理中心（设主任1名，由团总支副书记兼任；副主任3名）
（1）协助校就业处与学院就业办，做好大四学生的就业相关工作。由中心1名副主任主要负责该项工作。
（2）宣传当下就业创业政策，组织开展就业创业相关校园活动，如 “职业生涯规划大赛”、“大学生生活规划大赛”、“大学生创业大赛”、“创业就业知识讲座”等，帮助我院学生树立正确的择业观与就业观。由中心2名副主任主要负责该项工作。
6.学生文化组织管理中心（设主任1名，由团总支副书记兼任；副主任7名）
（1）跟进我院体特生、篮球队、足球队的日常训练，规范队内纪律，培养体育骨干；组织开展“新生杯”篮球赛及“阳光杯”篮球赛，组织训练院篮球队参加校“阳光杯”篮球赛。由中心2名副主任主要负责该项工作。
（2）负责我院艺术团成员的选拔及培养工作，进行系统专业地训练，组成学院代表队参加校级文艺性质比赛，并在学院各大小活动中参与表演；对我院礼仪队进行系统培训，承接我院活动的礼仪工作。积极落实“三走”，组织协调我院大型文体活动，同时积极配合校级文体活动的开展，为我院营造一个活泼、高雅、丰富的校园文化氛围。由中心3名副主任主要负责该项工作。
（3）对我院各个社团、协会及其他学生组织进行综合管理。记录每次活动内容并考勤，根据日常考察在学期末进行评估；对我院各个社团、协会及其他学生组织申请的活动进行审核、盖章；对想要申请成立新学生组织的团体进行评定、审核。由中心2名副主任主要负责该项工作。
7.大学生素质拓展中心（设主任1名，由团总支副书记兼任；副主任7名）
（1）承担我院青年团干的选拔和培养工作，组织团内“五四”评优表彰；接转团组织关系，管理团籍档案，收缴团费；定期组织我院学生干部进行业务培训，提升学生干部队伍综合素质。由中心3名副主任主要负责该项工作。
(2) 制定我院素拓分认证体制，审核学院各类活动是否可以素拓加分，落实素拓活动认证；负责与学院其他学生组织和各班团支书沟通交流，对大一至大四各班进行素拓分认证；同学生组织协调联系，负责从素拓活动申请到最终认证的全过程。由中心2名副主任主要负责该项工作。
（3）为学院其他部门的活动提供奖品支持和赞助支持；为学院和学校组织的活动提供音响设备的技术支持和工作人员支援。由中心2名副主任主要负责该项工作。
8．校园文化传媒中心（设主任1名，由学生会副主席兼任；副主任6名）
（1）负责学院各类活动的线下前期宣传（海报，展板设计等活动事宜宣传）、红白榜的书写、重大事件公示及喜讯公布工作。由中心3名副主任主要负责该项工作。
（2）负责学院各类活动的前期线上宣传，包括官方QQ、官方微博、微信公众号、学院官网的文化方面及学院活动信息管理与更新。 由中心2名副主任主要负责该项工作。
（3）成立包材学院记者站，面向全院选拔一批热爱写作或摄影并对新闻感兴趣的同学，记者站向团学会各中心及学生党支部分派两名专职记者，全程跟进活动的开展，并负责活动期间影像资料的拍摄及新闻稿书写；向校团委青网社投稿。由中心1名副主任主要负责该记者站的运作。
9．办公室（设主任1名，由学生会秘书长兼任；副主任3名）
（1）主持团学会办公室的全面工作，协调团学会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。由中心1名副主任主要负责该项工作。
（2）负责团学会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查团学会会议决议的贯彻落实情况、重要制度、文件的起草和审核工作。由中心1名副主任主要负责该项工作。
（3）依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作，完成领导老师和主席交办的其他工作。由中心1名副主任主要负责该项工作。
10．校友工作服务中心（设主任1名，由学生会副主席兼任；副主任3名）
（1）信息与校友活动的交流。建立校友会网站，全方位展示学校的风采，使各地校友更好地了解学校信息。校友信息系统的建设与维护，为学校发展作好基础性工作，更好地服务于学校，服务于校友，增强校友情、母校情。由中心1名副主任主要负责该项工作。
（2）促进产学研的合作。各地校友会充分利用各种途径，主动向学校提供科研、科技咨询、工程设计等项目的信息。校友会热情地为承接工程项目牵线搭桥。由中心1名副主任主要负责该项工作。
（3）积极开展学术交流活动。校友会组织学校的专家学者、知名教授到各地讲学，进行学术交流，收到良好效果。同时与学校有关部门合作，开辟校友讲坛，把杰出校友请进母校作报告，弘扬包印精神，传递包印文脉。由中心1名副主任主要负责该项工作。
参选条件
1.主席参选者应为三十届团学会副主任或者有班长和团支书任职经历的16级学生，各中心副主任参选者应为三十届团学会干事或者有班长和团支书任职经历的17级学生。
2.思想政治好。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，自觉坚持四项基本原则，具有共产主义远大理想和中国特色社会主义坚定信念，拥护党的路线、方针、政策。
3.道德品质好。具有良好的道德修养，精神面貌积极向上，作风正派，纪律性强，有较强的责任心和奉献精神。自觉遵守国家法律法规和学校的各种规章制度。
4.学习成绩好。具有认真、进取、勤奋的学习态度、敢于创新的能力和良好的学习能力；所有参选者在上学年必修课成绩中原则上不能有两门以上不及格现象。
5.工作能力强。实践工作能力和组织管理能力较强，能够胜任本职工作，在各方面都能以身作则，发挥模范带头作用，在同学中有良好口碑和较高威望。
具体表现:
（1）团学会学生组织负责人、部门负责人应具有较强的沟通能力、组织能力和书面表达能力；
（2）具有强烈的责任意识、奉献精神和开拓创新能力；
（3）群众威信高，在学生群众中享有良好声誉；
（4）在之前负责的工作中表现优秀，任职期间无不良行为（无违规违纪行为）；
（5）能较熟练使用办公软件，如Word, Excel, Powerpoint 等。
6.优先条件：学生党员（含预备党员）和入党积极分子（有党校培训合格证书）。有较好的文字工作者，在学校组织的各项重大活动中，表现突出者（如挑战杯大赛、艺术展演、文化校园创建、迎新生、军训、校园文化推广等活动）。
换届选举流程
1.报名
选举采取自愿报名的方式。符合竞选资格且有意参加竞选者，请于规定时间内如实填写并上交《包装与材料工程学院第三十一届团总支学生会干部自荐表》及其他相关的证明材料。
2.资格审查
由换届筹备小组审查参选报名者资格并确定面试入围名单。
3．笔试
将从学生手册知悉情况、学生干部职责、人文知识、文明礼仪、思维逻辑、应变能力等方面对参选者进行考核。通过参选者的文笔、知识积累以及综合素养多方面的考核结果进行筛选。
4．面试
为了解参选者思想道德素质、工作态度，团学会换届领导小组对竞选人员进行面试，分别从形象、交流能力、逻辑思维能力等方面对参选者进行初步考核。
5．竞职演讲
参选者以演讲方式表达自己的看法，并回答换届筹备小组提出的问题。竞选分为演讲和现场答辩两个环节，本阶段将进一步展现参选者的个人魅力和工作才华，便于团学会换届筹备小组综合考察参选者的语言表达能力、逻辑思维能力、工作思路和业务水平。
6．组织考察与民主评议
换届筹备小组对入围参选者进行全面考察，考察内容包括德、绩、能、勤等。考察方式：到班级了解情况，找本人谈话，给出考察意见；在结果公示前接受来自学院学生代表的评议。
7．张榜公示
根据换届选举结果（笔试30%+面试30%+竞职演讲40%）和考察评议情况，按照公平、公正、公开的原则，新一届团总支、学生会成员产生之后将进行张榜公示。

换届选举具体安排及注意事项
1.领表
竞选人在包材学生干部交流群或包材学院第三十届团学会群中下载“包材学院第三十一届团总支学生会干部自荐表”（附件一）。
2.报名
（1）5月19日17:00前主席团参选者将自荐表交至第三十届团学会主席徐琦龙（13100331625）处。
（2）5月19日17:00前各中心副主任参选者将自荐表交至第三十届团总支副书记陈聪（15292152882）处。。
3.资格审查
5月20日17:00前对所有参选者进行资格审查。
4.笔试
5月20日19:00所有参选者参加笔试。
5．竞职演讲、面试
（1）5月22日14:30   进行主席团竞职演讲、面试，参选者提前半小时到场抽取演讲顺序（演讲4分钟，答辩3分钟）。
（2）5月24日19:00   各中心副主任竞职演讲、面试，参选者提前半小时到场抽取演讲顺序（演讲3分钟，答辩2分钟）。
6.对参选者进行公示
5月26日确定主席团名单及各中心副主任名单，将第三十一届团学会学生干部选举结果张榜公示3天。
注：在公示期间，全院师生均可对公示对象的德、能、勤、绩、廉等方面存在的问题，以书面形式向包材学院第三十一届团学会换届筹备小组反映。
7.参选注意事项
（1）准确、真实地填写报名表。
（2）每人限报1个职务，可服从调剂。
（3）产生方式：公开报名、公开竞选、第三十一届团学会换届筹备小组投票、公示、组织考察、任命。

换届选举工作要求
1、高度重视、组织严明。各有关人员要正确认识本次换届选举的重要意义，思想高度重视，切实做好各项筹备工作，保证换届选举顺利进行。
2、宣传到位、组织充分。采取多种渠道宣传本次选举工作，深入挖掘优秀学生加入学生会工作，为强化学生管理打下良好基础。
3、严肃纪律，公开公正。各位工作人员要认真履行职责，严格执行选举制度，真正把符合要求、德才兼备的学生选拔出来。一旦发现有违纪作弊现象，立即取消该参选者的竞选资格，并追究相关工作人员的责任。

文字来源 |  包材学院第三十一届团学会换届筹备小组
编辑 | 潘伟

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