会议 | 湖南工业大学第十一届学生会期末总结大会顺利召开

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1月1日  天气 雨夹雪     |      宜：总结反思

会议概况

  2018年12月29号晚七点，湖南工业大学第十一届学生会第三次全体大会于包设楼129召开，会议由秘书部滕玥副部长主持。

会议流程

01
各部门做工作总结
秘书部
1.更新归档制度，顺利与学生会内部考核挂钩，更新《湖南工业大学学生会部门考核》，将相关制度合并成为干部考核制度，此后秘书部工作严格依据相关规定进行，出台假条管理制度，使假条管理规范化、透明化
2.会议记录工作有序进行，了解各部门工作进展，完成学生会内部文案书写工作，协调值班工作及会议室相关使用工作
3.创新性建立匿名评价机制，积极接纳同学们的建议，以问卷形式匿名收集学生会成员对学生会评价并整理成报告
4.创新性举办第一次青年之家活动，秘书部实现从零到一的突破

权益部
1.处理学生投诉，及时将学生意见反馈至相对应的职能部门；
2.  食堂、校医院督查工作，向食堂、校医院提供价值性建议
3.  定期开展院校交流及部门例会，培养干事为人处事与文案写作能力
4.  完成学代会提案跟进工作及伙管会招聘工作
5.  解决学生退款系列问题，保障学生权益
6.  与女生部共同协办红丝带讲座，向同学普及防艾知识
7.  将近期权益问题的跟进结果以“权益推文”的形式推出
女生部
1.与权益部携手举办了“谈谈性，说说艾”讲座，进行性教育及艾滋病知识的普及，协助千金集团举行了女性健康公益讲座
2.举办了学生会部长及以上成员内部联欢会——茶话会，促进了学生会内部成员情感交流与熟悉度，举办“心随手动”主题淑女课堂，取得了良好的活动效果
3.管理礼仪队，进行系统培训，积极参与了颁奖仪式和活动并取得了良好的工作效果





办公室
1、学生会内部各项经费及时汇总报账，起草出台《湖南工业大学学生会资产管理制度》，进一步规范报账流程
2、开展了湖南工业大学各院系学生会组织改革推进情况自查工作
3、与秘书部共同完成了青年之家日常值班工作，召开部门例会，进行物资清点及整理工作，规范物资借还流程
4、推动“三级联动”工作的开展，促进院校交流，作各职能部门校院交流会会议记录
5、与新媒体部协商，借助相关平台，收录广大同学的建议及意见反馈
6.召开主席团扩大会议及办公室校院交流会，加强校院交流与联系
7.进行湖南工业大学学生会组织评价问卷调查，进一步了解广大同学对学生会工作的评价与建议  

学习学术部
1.成功举办湖南工业大学学生会内部友谊辩论赛，借此促进干事们的能力培训，增强大家的团队协作能力
2.于11月份进行了全校范围内的大一同学晚自习抽查情况，并达到了各学院交叉查课的效果，起到了促进学风建设的作用。
3.为了解各学院学风建设情况，多次召开院校交流会，共同提出问题，讨论问题，解决问题，更好的达到了三级联动的效果。
4．组织并负责了墨香校园系列活动，同时组织全校同学参加科学素质大赛并顺利协助每次活动成功举行。
5.组织建设了一只学生会内部书法组，充分利用学生会内部人才资源，着重为学生会服务。

社区纪保部
1.进行查寝工作培训并总结每次的查寝工作，规范自身
2.开展与学院相关部门的院校交流会并通过联合查寝监督检查各学院查寝工作
3.与学生处宿管科、保卫处对接，及时反馈并解决出现的问题，及时发布通知。联合权益部，及时与宿管科、保卫科咨询、交流、反映问题，并及时上报后勤处
4.参与志愿者工作，参与游园会分会场布置。
5.成功开展寝室文化节，加强了与学院各部门的联系,促进了三级联动工作。
信息宣传部
1.完成日常常规工作，于高校学生会微博帐号综合影响力排行榜上位列湖南省第一位。
2.协助其他部门完成视频及活动海报制作任务，取得良好评价
3.联合联络部成功举办“工大锦鲤”活动，深受同学们喜爱
4.代表学生会参加校园空间湖南高校沙龙活动，并上台分享了QQ空间的运营及定位。
5.应河南理工大学等学校之邀，录制了学代会祝福视频，增进了与其他高校之间的友谊。







新媒体部
1.构建整体布局，完善公众号运营模式。推出校园热点类、学生会工作类、特色专栏类等多篇推文，特色专栏类推文，确定公众号新型推送风格，增大发挥空间。
2.积极开展公众号新尝试，营造平台新局面。公众号推送内容开设多种方式展示，推文主题新颖，切合全校关注点，语言风趣，引起了学生较大反响和积极互动。
3.注重院校宣传部门交流合作，增进了校园宣传资源分享和整合，打造更为流畅的一体宣传渠道。注重学生会内部宣传合作，配合各部门进行宣传。重视留言互动，了解反馈的同时进行趣味互动。
4.做好学生会的“侦察兵”与“代言人”工作，助力学生会工作的“透明化”、“公开化”，把握时政热点，紧跟热议潮流，主动引领思想风向。

文体部
1.牵头联合各部门及校社联部分部长完成大运会彩排和前期准备工作
2.参与完成迎新晚会、校庆、环校跑、素质拓展运动会、体测、校运会、游园会的工作。
3.联合学院成功举办创意油纸伞活动，后期说说被共青团湖南省官方平台转发宣传推广

联络部
1.配合其他部门的活动进行赞助物资的筹备
2.进行了主持队培训工作，对于临场发挥、主持稿的撰写以及礼仪和读稿进行了细致的培训与训练。
3.每月定期召开部门例会，对干事进行相关培训，及时跟进干事赞助进展。
4.尝试走出校园，联络了部分中大型企业，如思橙教育机构，计划在下个学期开展“企业进工大”系列活动。
5.积极响应配合各部门和各活动的相关工作。
6.联络部的工作还存在与商家的反馈和对接不够及时等问题，今后一定会认真改正

第二课堂学院管理部
1.进行活动审核监督工作，加强监督力度，签到率大幅度提高。提高活动审核标准，使活动更加精品化。
2.定期开展部门例会，安排工作，总结问题。
3.进行第二课堂相关培训
4.与第二课堂组织管理部完成第二课堂相关制度改革的推文并交于新媒体部，与第二课堂组织管理部召开第二课堂成绩单部署暨到梦空间培训大会
5.完成游园会签到工作

第二课堂组织管理部
1.收集并查看校级组织、社团的活动的材料表和申请表
2.与第二课堂学院管理部完成第二课堂成绩单制度实施办法的起草，完善不足。
3.召开校级组织、社团第二课堂交流会并进行培训。
4.培训干事，完成到梦空间后台基本调试工作。
5.与第二课堂学院管理部召开第二课堂成绩单部署暨到梦空间培训大会

02
肖琳副主席宣读表彰名单

优秀部门	新媒体部	文体部	联络部	权益部
优秀学生干部	董小雪	李辰阳	李明真	张敬涵
唐鸣锶	郭乙丁	周晓燕	刘紫帆
优秀部长	余慧澜
优秀干事	秘书部	张秀群
权益部	胡兆雯	王尧
女生部	李浩博
办公室	安紫懿
学习学术部	金立果
社区纪保部	顾传款
信息宣传部	杨守怀
新媒体部	陈卫帆	戴雨洛
文体部	黄江璞	周静诗
联络部	贾方洁	周浩江
第二课堂学院管理部	徐泽宇
第二课堂组织管理部	王彬

03
颁奖仪式
(优秀干事颁奖）


（优秀学生干部及优秀部长颁奖）


（优秀部门颁奖）

04
邹启舫主席讲话


2018年度工作总结报告
1.努力完善组织建设，全面深化思想引领
出台了干部考核制度，创新建立匿名评价机制，明晰资产管理要求，优化归纳制度和假条管理制度，积极参加“青马工程”，大力推行“湖南青马在线”网络学习，组织全体参与“青年大学习”，不断深化学风及思想建设。
2.贯彻落实三级联动，构建良好工作格局
顺利召开湖南工业大学第二次学生代表大会，促进学生工作迈进新阶段。完善双向评价机制，积极开展“四自学生会的评选活动”。提出团学会整改措施，与院系各部门有效地交流沟通。
3.搭建多维监督平台，建立多角度评价机制
建立了多维民主监督平台，利用新媒体平台积极回应学生投诉建议，贯彻落实双向测评机制及其他考评机制。
4.密切关注学生权益，完善服务育人的体系
重视处理学生投诉问题。权益工作取得了良好的成绩，在湖南省学生联合会第九届委员会第二次全体会议中，湖南工业大学当选权益维护工作副主任。
5.落实实践育人理念，完善第二课堂制度
湖南工业大学成为湖南省首个出台第二课堂工作文件的高校，出台第二课堂成绩单制度管理办法、促进第二课堂文件落实，将第二课堂向制度化方向推进。积极举办学术活动，激发同学们的学习兴趣，推动学风建设；积极举办品牌活动，丰富学生日常生活；开展青年之家系列活动，促进青年之家文化建设。
6.紧随时代热点，网上学生会建设迈上新高度
通过两微一端（微信、微博、QQ客户端）把握新媒体网络最新动向。创新信息推广方式，积极开展网上维权，总结经验，反馈问题。积极转发“共青团中央”、“人民日报”等时政类文章，实时传达党和国家重要思想精神指示。

2019年总体思路和主要任务
1.充分发挥四自职能，全面构建三级联动的工作格局，努力完善组织职能，精准化定位，完善校园机制，全面高效沟通，切实维护学生权益。明确学生会全心全意为学生服务的定位。
2.扩大媒体辐射范围，提升我校学生会对学生会工作的参与度，及时转发重要时政热点，密切关注大学生思想引领。增强我校学生对时事政治的关注度。
3.继续积极响应共青团中央的号召，积极宣传第二课堂有关知识。努力落实制度的推行。
4.精准定位，创新发展，为建设好“服务型”学生会而奋斗！

关于评价建议调查报告
在收到了168条反馈评价中，给予校学生会4分及以上好评的人数达158人，超过参评总数的90%，反映了大部分调查对象对校学生会总体满意的现状。
（经筛选整合评价后的建议如下）
1.对部长建议：注重培训干事工作能力的培训，树立威信的同时适当于干事交流，给予干事更多成长空间。
2.对主席团的建议：增加与干事的交流机会,多出席部门例会。
3.对学生会的工作建议：分工考虑能力，给予干事足够空间时间。做在校学生问卷调查，合理匹配部门工作需求量。各部门之间多合作，增强凝聚力，提高工作效率，及时发布通知，时刻注意自己的言行举止
4.学生会将继续优化评价机制，提高自主性，继续为学生会的发展贡献青春力量。

05
前任主席杨铭骏讲话

  讲到学生会给他带来的强烈的归属感，认可第十一届学生会的努力付出，对有40%的学生认为学生会是一个做活动的部门这个看法，原因在于个别部门没有拿捏好活动与服务之间的关系，做活动是吸引学生的手段并不是目的，通过活动更好的服务学生。2018年我们取得了很大的成功，在2019年我们需要思考怎样在现在的成果上创新，怎样去保持这样的成绩。
  前主席送给我们’三个做’，第一，做人，学会接人待物。处理事情并不是一味的谦卑，或者一味的强势，学会调整自己的心态处理一些工作中的问题，一不卑不亢的态度认真完成工作。第二，做事。我们需要怎样去把自己的事情做的更加完美，反思自己在2018年的工作中有哪些不足，只有反复思考才可以有所感悟，有所进步。第三，作秀。作秀是把我们做的事情做出去，告诉大家。让同学们知道学生会是干什么的，让学生更好的了解我们学生会，将自己的工作表现给大家，让同学们知道学生会做过什么，最后预祝湖南工业大学学生会越来越优秀。

06
邓超副书记讲话

  从国家层面，我们要有增强新时代理念，树立文化自信，并强调文化自信是道理自信，理论自信，制度自信最根本的自信。大学生要有实现社会主义现代化的信念，一定要有完成中国梦的信心，立德树人，注重培养德智体美劳全面发展，不忘初心，牢记使命。要求学生会干部学习理论，理论指导思想，思想引领行动。从学校方面，表扬学生会在大运会等重大活动中劳动付出，对学生会的半年的工作表示肯定，第二课堂积分制度方面取得很大的进步，但我们不要躺在这个功劳簿上，还有一些问题需要整改：
1.学生投诉方面需认真确定其真实性，将其进一步优化；
2.需要建立完善第二课堂管理缺少咨询服务系统。提倡第二课堂创新管理更加规范化，课程化，便捷化。  
  希望大家用好青年之家，爱护青年之家，爱护各种公共设施，做文明新青年。
本次大会圆满结束！
湖南工业大学学生会新媒体部倾心出品
文案 | 母文军 张茗蕊
图片 | 葛明家 陈珂涵 吴神佑
编辑 | 刘欣怡
审核 | 郭乙丁